– TourArt –
Inventief Project Management, Airstreams Verhuur, Catering en Pop-Up Horeca.

Interim eventmanager

TourArt als interim eventmanager

TourArt is in te zetten als interim eventmanager en biedt hulp bij het organiseren van een event of bij een intern conflict binnen de organisatie. Heeft u enkel een sidekick nodig, of wilt u de hele organisatie uitbesteden? Na het inventariseren van de situatie omtrent de organisatie, komt het interim event management met een adviesrapportage. Tijdens het organiseren kunnen er zich vervelende situaties voordoen, bijvoorbeeld het uitvallen van een verantwoordelijk persoon (mede organisator), podium act, leverancier of ingrijpen van de gemeente (vergunningverstrekker).

Ervaring met het managen van een evenement

Hoe de door TourArt opgezette interim event organisatie anticipeert met de last minute situaties, is te danken aan jarenlange ervaring. Een last minute probleem vangt interim event management op, door middel van het hanteren van een back-up plan en een grondige, van te voren gemaakte risico analyse. De interim event manager zal ook indien nodig een externe partner, een specialist, op de juiste post plaatsen. Dit is ook een manier om overbelasting van de eigen mensen te voorkomen.

TourArt zal, indien nodig, het gedetacheerde interim project management een zogeheten ‘sfeerbeheer protocol’ laten implementeren. Dit is belangrijk als bijvoorbeeld stress of spanning binnen de organisatie dreigt over te slaan op de gehele crew. Als dat gebeurt, bestaat de kans dat het overslaat op de artiesten. Hoe de act dan overkomt bij het publiek laat zich raden..…

Oplossingen op maat

Een TourArt interim eventmanager heeft wellicht niet overal een antwoord op, maar weet meestal de oplossing te vinden binnen de organisatie zelf. In een heftige conflictsituatie kunnen wij zelf bemiddelen of bieden wij een mediation traject aan. Wij werken vanuit het belang van het te organiseren project, dus zijn wij een onafhankelijke partij tijdens het proces, van begin tot eind.

Wacht niet tot het laatste moment, maar vraag ons kosteloos en volledig vrijblijvend naar de mogelijkheden die wij u te bieden hebben op het gebied van interim event organisatie.

Onze Partners